Управление проектами - статьи



              

Структурное руководство проектом. Серебряная пуля? - часть 5


Четвертый этап можно считать развитием принципов предыдущего. У каждого дела внутри проекта должна быть фамилия. Это позволяет более-менее равномерно загрузить сотрудников. Это гарантирует персональную ответственность за выполнение каждой задачи. Здесь, конечно, имеется в виду ответственность внутри команды, для внешнего мира Руководитель отвечает за все.

Возможных исполнителей для каждой задачи можно разделить на несколько категорий. Лучший вариант, если человек заведомо может и при этом хочет выполнить именно эту задачу! Несколько хуже, если его приходится уговаривать (возможно, в следующий раз уговоры не подействуют). Если он недостаточно квалифицирован, но, тем не менее, готов взяться за задачу - его можно обучить (если на это есть деньги и время). Значительно хуже, если он не хочет за нее браться или не может с ней справиться даже после обучения. Хорошо, если для такого сотрудника есть другие задачи, которыми он хочет и может заниматься. Если нет - увы!

При назначении исполнителей необходимо учитывать их общую загрузку. Возможно, человек, на которого вы рассчитываете, уже участвует в других проектах. Или выполняет какие-то другие обязанности. Значит, в вашем проекте он не сможет участвовать пять дней в неделю.

И еще один момент, о котором часто забывают. Административная работа тоже требует времени! И чем больше участников в проекте, тем больше времени нужно на администрирование. Соответственно, и нагрузку на себя руководитель должен планировать с учетом административных задач. Чтобы сократить объем административных задач для Руководителя (например, если он превосходит естественные возможности) можно ввести среди участников проекта внутреннюю структуру и назначить руководителей групп. В этом случае административную работу придется планировать и для них. Причем учтите, что если у вас нет обученных и проверенных руководителей групп, в начальный период вам придется тратить на работу с ними существенно больше времени, чем на рядовых подчиненных!

Пятая стадия - планирование резерва.


Содержание  Назад  Вперед