Управление проектами - статьи



              

Структурное руководство проектом. Серебряная пуля? - часть 7


Даже если проект пока идет по графику.

Стадия восемь. Информация о ходе выполнения проекта должна быть доступна всем: участникам проекта, Руководству и Заказчику. Может быть, не все должны знать все в полном объеме. Но лгать нельзя никому. Идеальное решение, это еженедельный отчет. Желательно сделать его многоуровневым. Так чтобы на самом верхнем уровне можно было получить ответ на вопрос "Проект в графике?". А на нижнем - сведения по отдельным задачам.

Если все в курсе состояния дел по проекту, то все и действуют адекватно этому состоянию. То есть, если вдруг обнаружилось некоторое отставание, то участники хорошо сработавшейся команды стараются повысить производительность или задержаться после конца рабочего для даже не рассчитывая на оплату сверхурочных. Кстати говоря, и с Заказчиком проще договориться о продлении сроков проекта, если он был в курсе возникавших проблем.

И так до конца итерации. Потом повторить все с самого начала. Не забудьте проверить, не изменились ли ваши цели! Спланируйте следующую итерацию. И выполните ее.

И вот после последней итерации вы, наконец, завершили этот проект! Как пишут в рекламе, вы это заслужили! Но пока все еще в памяти, не забудьте подвести итоги. Что оказалось не так, как вы предполагали изначально? Почему?

На этом книга не заканчивается. В ней приведена масса же конкретных рекомендаций по другим достаточно важным проблемам, часто встающим перед руководителями проектов. Это особенности работы при необходимости одновременно вести несколько проектов. Это принципы разработки и рецензирования планов проекта. Это способы снятия напряжения, приемы разрешения проблем и принятия решений, ведения переговоров и многое другое. И в заключение достаточно полный курс для освоения MS Project.

Надо отметить, что для иллюстрации этапов и принципов управления проектами автор использует много интересных примеров из истории экспедиций Амундсена и Скотта к Южному полюсу и из истории Гражданской войны в США.

Но вернемся к началу.


Содержание  Назад  Вперед