Управление проектами - статьи
         

ФАКТОРЫ, ВЛИЯЮЩИЕ НА ОБЪЕМ И ПОДХОД К ПРОВЕДЕНИЮ ВНЕДРЕНИЯ


В рамках оценки готовности организации к внедрению проводится анализ ряда факторов, которые, в свою очередь, оказывают влияние на объем внедрения, состав его этапов и их очередность. Среди таких факторов можно выделить следующие:

  • наличие в организации формализованных и задокументированных бизнесс-процессов;

  • квалифицированность персонала организации и команды проекта внедрения АСУП;

  • диверсифицированность организации,

  • состав участников проектов, реализуемых в организации, и их территориальная распределенность (участников);

  • наличие в организации базы знаний в виде наработок по предыдущим проектами, классификаторов информации, статистических банков данных и т.д.;

  • другие факторы.

    • Перечисленные выше факторы различны по своей сути и влиянию на процесс внедрения ПО и подходы к его проведению. Наиболее значимым из них является квалификация персонала организации, которые в дальнейшем войдут в состав команды проекта внедрения. Чем выше квалификация персонала, тем большую часть внедрения ПО, а значит и создания АСУП, организация может выполнить самостоятельно. В свою очередь, такие факторы, как диверсифицированность организации, территориальная распределенность участников проектов, реализуемых в организации, могут определить содержание и объем работ по пилотному проекту, что повлияет на продолжительность внедрения в целом.

    Так или иначе, результат анализа факторов позволит определить степень участия внешней консалтинговой фирмы в реализации проекта создания АСУП. Данная степень может быть:

  • невысокой. В данном случае консалтинговая фирма выполняет:

    • поставку ПО;

    • обучение сотрудников организации и представителей команды проекта внедрения.

    • высокой. В данном случае консалтинговая фирма выполняет:

      • обследование организации и разработку технического задания на АСУП;

      • разработку модели функционирования АСУП;

      • формирование основных структур кодирования АСУП, в том числе структуры проектов предприятия и т.д.;

      • поставку программного обеспечения;

      • обучение сотрудников организации и представителей команды проекта внедрения;


      • разработку пилотного проекта;


      • разработку регламентов функционирования АСУП и инструкций для персонала АСУП.




        • С точки зрения консалтинговой фирмы в первом случае речь идет о таком называемом «быстром внедрении», во втором - о полномасштабном внедрении (Рис. 1).



        Рисунок 1. Виды внедрений, в зависимости от степени участия консалтинговой фирмы во внедрении2

        Возможны также и промежуточные варианты. В любом случае, на выходе процесса создания внедрения ПО должна быть настроенная АСУП, отвечающая заранее сформулированным требованиям. Кроме того, не стоит забывать, что даже в процессе полномасштабное внедрения персонал организации не остается в стороне. Он должен принимать активное участие в большинстве вопросов, связанных с настройкой будущей системы. Ведь в конечном итоге система управления всего лишь инструмент. И настраивается он именно под организацию, а значит, должен максимально учитывать ее специфику. Это позволит в дальнейшем использовать систему управления для решения стоящих перед организацией задач наиболее эффективно.


        Содержание раздела